Datenschutzerklärung
Stand: 26.06.2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Vitus Cooling Team
Rümannstr. 53, 80804 München
Vertreten durch: Klaus Hummel
Telefon: 089 - 95480014
E-Mail: contact@vitus-cooling.team
3. Allgemeine Hinweise und Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Eine Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit solchen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Soweit wir für einzelne Funktionen unserer Website auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten an Dritte weitergeben, informieren wir Sie hierüber nachfolgend im Einzelnen.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit nicht anders angegeben, auf freiwilliger Basis bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Diensten, die einen Zugriff auf Ihr Endgerät erfordern, zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
- Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, etwa bei der Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen.
- Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
- Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit unserer Website.
Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage ist bei den einzelnen Verarbeitungen nachfolgend gesondert ausgewiesen.
5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Auftragsverarbeiter):
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet die über diese Website anfallenden Daten ausschließlich nach unserer Weisung und zum Zweck des Betriebs der Website.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen, die der Browser Ihres Endgeräts übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Hierzu zählen insbesondere:
- die anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- der verwendete Browser sowie ggf. das Betriebssystem.
Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie der Systemsicherheit und Stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden für die Dauer von [Zeitraum einsetzen, üblich z. B. 7 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, soweit sie nicht zu Beweiszwecken bei einem konkreten Sicherheitsvorfall ausnahmsweise länger aufbewahrt werden müssen.
Datenschutzinformationen des Anbieters: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent-Management)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und nicht notwendigen Cookies (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke).
Consent-Management mit Complianz
Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool Complianz ein. Beim ersten Aufruf der Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie selbst entscheiden, welche Kategorien von Cookies bzw. Diensten Sie zulassen. Ihre Auswahl (der Einwilligungsstatus) wird gespeichert, damit Ihnen das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt werden muss und damit wir das Einholen der Einwilligung nachweisen können.
Nicht technisch notwendige Dienste – insbesondere Google Analytics 4 und etwaige Tracking-Funktionen von HubSpot – werden erst nach Ihrer ausdrücklichen, aktiven Einwilligung geladen und ausgeführt.
Zweck: Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen sowie Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.
Rechtsgrundlage: Die Speicherung des Einwilligungsstatus erfolgt auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bzw. unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Steuerung von Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über das Banner bzw. den Link [Cookie-Einstellungen / Link einsetzen] erneut aufrufen.
7. Eingesetzte Dienste und Plugins
7.1 WordPress und Elementor
Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress und dem Page-Builder Elementor betrieben. Diese Komponenten dienen ausschließlich der technischen Erstellung und Darstellung der Inhalte.
Hinweis zu eingebundenen Schriftarten/Ressourcen: [BITTE PRÜFEN: Werden über Elementor oder das Theme externe Ressourcen – insbesondere Google Fonts – dynamisch von externen Servern (z. B. Google) nachgeladen, ist dies gesondert anzugeben, da hierbei Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird. Wir empfehlen die lokale Einbindung der Schriftarten, sodass keine Übertragung an Dritte erfolgt. Nach lokaler Einbindung kann dieser Hinweis entsprechend angepasst werden.]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionsfähigen Darstellung unseres Online-Angebots).
7.2 Wordfence Security
Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen, Angriffen und Schadsoftware setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence (Defiant, Inc., USA) ein. Wordfence verarbeitet hierzu insbesondere IP-Adressen sowie Protokolldaten zu Zugriffs- und Anmeldeversuchen (z. B. zur Erkennung und Abwehr automatisierter Angriffe und verdächtiger Anfragen).
Zweck: Gewährleistung der IT-Sicherheit und Integrität unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Angriffen und Missbrauch.
Hinweis zur Drittlandübermittlung: [BITTE PRÜFEN: Sofern Wordfence in der eingesetzten Konfiguration Daten an Server in den USA übermittelt (z. B. über die zentrale Threat-Defense-Datenbank), ist dies hier anzugeben; vgl. Abschnitt 9.]
7.3 Google Analytics 4 (GA4)
Diese Website nutzt – ausschließlich nach Ihrer Einwilligung – den Webanalysedienst Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.
Erfasst werden dabei insbesondere Informationen zu aufgerufenen Seiten, zur ungefähren (anonymisierten) Herkunft, zum verwendeten Endgerät und Browser sowie zur Verweildauer und Interaktion. Die IP-Adresse wird gekürzt und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, soweit dies in den Einstellungen aktiviert ist.
Zweck: Bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Website sowie statistische Reichweitenmessung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer: Die in GA4 erhobenen ereignisbezogenen Daten werden für [in GA4 eingestellte Aufbewahrungsdauer, z. B. 2 bzw. 14 Monate] gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; hierzu siehe Abschnitt 9.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
7.4 Google Search Console / Webmaster Tools
Wir nutzen die Google Search Console zur Auswertung der Auffindbarkeit und Darstellung unserer Website in der Google-Suche. Die Search Console stellt uns überwiegend aggregierte, nicht auf einzelne Besucher zurückführbare Auswertungen bereit (z. B. Suchanfragen, Klicks, Impressionen). Anders als Google Analytics setzt die Search Console hierfür im Regelfall keine Cookies auf Ihrem Endgerät.
Zweck: Analyse und Verbesserung der Sichtbarkeit unserer Website in Suchmaschinen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer auffindbaren und gut funktionierenden Website).
7.5 HubSpot
Wir setzen das CRM- und Marketing-System HubSpot der HubSpot, Inc. (USA) bzw. HubSpot Ireland Limited ein, insbesondere zur Verwaltung von Kontaktanfragen, Veranstaltungsanmeldungen und zur Kommunikation mit Interessenten.
- Formular- und Kontaktdaten: Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten (siehe Abschnitt 8) in HubSpot gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Vertragsanbahnung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
- Tracking-/Analysefunktionen: Soweit HubSpot Cookies oder vergleichbare Technologien zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens einsetzt, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
- E-Mail-Marketing: [BITTE PRÜFEN: Sofern über HubSpot Newsletter oder Marketing-E-Mails versendet werden, ist dies hier auf Grundlage der hierfür gesondert einzuholenden Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – zu beschreiben.]
Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; hierzu siehe Abschnitt 9.
Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
7.6 Yoast SEO
Wir verwenden das Plugin Yoast SEO zur suchmaschinenseitigen Optimierung unserer Inhalte (z. B. Meta-Angaben, Sitemaps). Das Plugin arbeitet im Regelfall serverseitig und verarbeitet hierbei keine personenbezogenen Daten unserer Besucherinnen und Besucher.
Zweck: Technische Suchmaschinenoptimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit unserer Inhalte).
8. Kontakt- und Veranstaltungsanmeldungen (Formulare)
Wenn Sie unsere Formulare nutzen – insbesondere zur Anmeldung für Veranstaltungen oder zur Kontaktaufnahme – verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu zählen je nach Formular:
- Titel
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- ggf. weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Organisation und Durchführung der angemeldeten Veranstaltung sowie Kontaktaufnahme zu diesem Zweck.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines Veranstaltungs-/Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Empfänger: Die Daten werden im Rahmen des unter Abschnitt 7.5 beschriebenen Systems (HubSpot) verarbeitet.
Speicherdauer: Wir verarbeiten die Daten, bis der jeweilige Zweck (Bearbeitung der Anfrage, Durchführung der Veranstaltung) erfüllt ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.
9. Übermittlung von Daten in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Google Analytics, Google Search Console, HubSpot sowie ggf. Wordfence) können dazu führen, dass personenbezogene Daten an Anbieter mit Sitz bzw. Servern in den USA übermittelt werden.
Die USA gelten datenschutzrechtlich grundsätzlich als Drittland. Für die genannten Anbieter erfolgt die Übermittlung, soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, auf Grundlage des hierzu ergangenen Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend bzw. soweit keine Zertifizierung vorliegt, stützen wir die Übermittlung auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
[BITTE PRÜFEN: Aktuellen Zertifizierungsstatus der eingesetzten Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework verifizieren und die Angaben ggf. anpassen.]
Trotz dieser Garantien kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden im Drittland auf die Daten zugreifen. Mit der Erteilung Ihrer Einwilligung für die jeweiligen Dienste willigen Sie zugleich in eine entsprechende Datenübermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10. Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine gesetzliche Frist ab, werden die betreffenden Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Konkrete Speicherdauern sind, soweit bestimmbar, bei den jeweiligen Verarbeitungen oben angegeben.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO; siehe gesonderter Hinweis in Abschnitt 12),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den unter Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Bayern
12. Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben oder bei Änderungen unserer Dienste und der zugrunde liegenden Datenverarbeitung kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website abrufbar.